আমরা প্রতিনিয়ত ডিভাইসে বিভিন্ন ধরনের কাজ করে থাকি যেখানে আমাদের ফাইল কিংবা যেকোনো ডেটা প্রায়ই পুনরায় ব্যবহার করার প্রয়োজন হয়। আবার বারবার ব্যবহারের প্রয়োজন না হলেও গুরুত্বপূর্ণ ফাইলগুলো আমরা যত্ন সহকারে সুরক্ষিত রাখার চেষ্টা করি। অনলাইনে এরকম একই ফাইল এর কয়েক কপি করে বিভিন্ন জায়গায় রেখে দেওয়াকে ব্যাকআপ বলে। সাধারণত কোনো ফাইল বা ডেটা হারালে, মুছে গেলে অথবা অযাচিত কেউ নিয়ে গেলে যেন বিপদে না পড়তে হয়, সেজন্য ডেটা ব্যাকআপ করে রাখা উচিত। এতে একটি ফাইল হারালেও অন্য কপি দিয়ে কাজ করা সম্ভব।
ফাইল ব্যাকআপ করার ক্ষেত্রে আমরা সাধারণত একটি ফাইলের তিনটি কপি করার কথা বলে থাকি। এক কপি নিজের ডিভাইসে, দ্বিতীয়টি অন্য কোনো ডিভাইস যেমন, বহিরাগত হার্ড ড্রাইভ অথবা ইউএসবিতে, এবং আরেক কপি অনলাইন ক্লাউড স্টোরেজে রাখা। এক্ষেত্রে আপনার লোকাল ডিভাইস এবং অনলাইন ক্লাউডে রাখা ফাইলগুলি এনক্রিপ্টেড রাখার কথা বলা হয়ে থাকে যেন বহিরাগত কেউ ফাইলটি হাতে পেলেও সেখানের ডেটা এবং গুরুত্বপূর্ণ তথ্যাদি জানতে না পারে। সুরক্ষার জন্য সবসময় আপনার ব্যাকআপ ফাইলগুলো আপডেটেড এবং যথাযথ রক্ষণাবেক্ষণে রাখুন।
অফলাইনে লোকাল ডিভাইস, হার্ড ড্রাইভ, ইউএসবি এবং অনলাইনে ক্লাউড স্টোরেজে ফাইলগুলো এনক্রিপ্ট করার বিভিন্ন ধরনের টুল রয়েছে। যেমন, উইন্ডোজ মেশিনের জন্য বিটলকার (BitLocker) , ম্যাক মেশিনের জন্য ডিস্ক উটিলিটি (Disk Utility) , এবং লিনাক্স মেশিনের জন্য ডিস্কস (Disks) এই টুলস গুলো এইসব মেশিনের বিল্ড-ইন অবস্থায় থাকে। এছাড়াও বিল্ড-ইন অবস্থায় এই টুলস ব্যবহার না করতে চাইলে ক্রস প্ল্যাটফর্ম এর বিভিন্ন টুলস যেমন ভেরাক্রিপ্ট (Veracrypt) , ক্রিপ্টোমেটর (Cryptomator) , পিকোক্রিপ্ট (Picocrypt) ব্যবহার করতে পারেন। এটি ইনস্টল করার সময় আপনাকে উবুন্টু এবং বেশিরভাগ ডেবিয়ান-ভিত্তিক লিনাক্স ডিস্ট্রোগুলির জন্য ডিভাইস এনক্রিপশন চালু করতে হবে।
আপনি যখন Google Drive, OneDrive বা Dropbox ইত্যাদি ব্যবহার করছেন, আপনার ক্লাউড স্টোরেজ এনক্রিপ্ট এবং সিঙ্ক করতে নিম্নলিখিত অ্যাপ্লিকেশনগুলি ব্যবহার করুন:
i) ক্রিপ্টোমেটর (উইন্ডোজ, ম্যাক এবং লিনাক্সের জন্য বিনামূল্যে; আইওএস এবং অ্যান্ড্রয়েডের জন্য অর্থপ্রদান)।
ii) বক্সক্রিপ্টর (ওপেন সোর্স নয়, তবে বিনামূল্যে দুটি ডিভাইসে একটি ক্লাউড স্টোরেজ প্রদানকারীর সাথে ব্যবহার করা সম্ভব)
iii) ব্যাকআপ অটোমেশনের জন্য ডুপ্লিকাটি (Duplicati) (ফ্রি এবং ওপেন সোর্স)।
আপনি আপনার পাসওয়ার্ড সহ আপনার সংবেদনশীল ফাইলগুলি (উদাহরণস্বরূপ, আপনার কেস/প্রমাণের একটি ডাটাবেস) সংরক্ষণ করতে একটি বিটওয়ার্ডেন (Bitwarden) (অনলাইন) বা KeePassXC (অফলাইন) ডাটাবেস তৈরি করার কথাও বিবেচনা করতে পারেন।